必要な書類がすぐに見つからない。書類保管の場所を圧迫している。経年劣化による資料の損失が心配。書類整理に多くの時間を費やしている。
SimSimなら、証憑書類の管理を、もっとスマートに。私たちSimSimは、企業の経理部門に革新的なソリューションをご提供します。証憑書類の整理から電子化、保管、そして適切な廃棄まで、一気通貫でサポート。経理担当者の業務負荷を軽減し、企業の生産性向上に貢献します。
【導入のメリット】
探しやすい：必要な書類をクリック一つですぐに検索。
スッキリ収納：保管スペースを大幅に削減。
安心保管：劣化の心配なく、長期保存が可能。
コスト削減：保管・管理コストを最小限に。
1. SimSimスキャンセンターへ文書を配送。
2. 正確なスキャンとデジタル化で、一枚一枚を確実に保存。
3. デジタル文書をクラウドストレージへアップロード。
4. 安全な廃棄処理を実施し、廃棄証明書とESGレポートを発行。
文書の整理から永続的な保管まで、オールインワンのソリューションを実現。業務効率の向上と、一元管理による確実な文書運用をご提供いたします。
Amazon AWS クラウドプラットフォームを基盤に、世界基準のセキュリティ体制を確立。お客様の大切な情報資産を強固に保護いたします。
国税関係帳簿書類の電子保存に関する要件を完全準拠。税務調査にも迅速かつ適切な対応が可能です。
ペーパーレス化を通じた環境負荷の低減と、企業のESG活動の推進をサポートいたします。
経験豊富な専門スタッフによる証憑の精緻な整理・分類
最新鋭のスキャニング機器による高品質なデジタル化
厳格な品質管理プロセスによる正確性の確保
Amazon AWS クラウドによる堅牢なデータ管理
複数拠点でのバックアップ体制
災害時のデータ保全対策
お客様のニーズに応じた柔軟な文書分類・コード化
税務調査時の迅速な証憑検索・提供支援
専門スタッフによる継続的なサポート
環境負荷を最小限に抑えた水溶解処理の採用
処理後パルプの再生紙への活用
廃棄証明書およびESGレポートの発行
確かな技術と柔軟なカスタマイズで、最適なソリューションを。
企業文書の電子化に、新たな選択肢を。証憑の分類・整理から高度なセキュリティ対応まで、お客様のニーズに寄り添った最適なデジタル化を実現します。解像度や運用フローなど、きめ細やかなカスタマイズで、効率的な文書管理をご提供いたします。
